Griffier

Solliciteer

Salaris: €6030 - €8381

Uren: 36 uur per week

Sluitingsdatum: 04-06-2023

Meer informatie?

Bel Nancy van Diemen via het telefoonnummer 070 300 8765

Deel deze vacature:

Als griffier ben je eerste adviseur en eindverantwoordelijk voor de ondersteuning van de raad. De ‘basis op orde’ is voor jou een vanzelfsprekendheid. Word jij onze nieuwe griffier? Lees dan snel verder!

Hoe doe jij ertoe?

Voor onze raad ben je een griffier met visie, die rolbewust denkt en opereert. Je geeft richting en toont initiatief. Je bent toegankelijk en begrijpt de ambities en ontwikkelopgaven van Leidschendam-Voorburg en de regio. Je voelt haarfijn aan hoe je raadsleden optimaal faciliteert om hierin een adequate rol te vervullen. Richting de raad zorg je voor uitstekende ondersteuning en (strategische) advisering. Je daagt de individuele leden van de raad en de raad als collectief uit nog beter invulling te geven aan hun rol. Je zet in op versterking van procedures en kwaliteit van besluitvorming. Met een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en analytisch vermogen zie je wat er gebeurt en weet je waar je actie op moet ondernemen. Je weet de raad te prikkelen en je draagt nieuwe ideeën aan. Je bent integer, onpartijdig, strikt onafhankelijk en een echte verbinder.

In het driehoeksoverleg met onze burgemeester en gemeentesecretaris ben je een gelijkwaardige gesprekspartner. Je bent zelfbewust en rolvast en schakelt soepel op het snijvlak van raad, college, griffie, organisatie en lokale samenleving. Je stelt het grotere en gezamenlijke belang van Leidschendam-Voorburg voorop, zonder jouw eigen rol daarin en het specifieke belang van de raad uit het oog te verliezen. Je draagt actief bij aan positionering van de griffie en aan optimale samenwerking met de ambtelijke organisatie en wederzijdse informatievoorziening.

Als leidinggevende van de griffie werk je mens- en resultaatgericht aan de toekomstbestendigheid van onze griffie. Je bouwt een (deels) nieuw griffieteam op, met oog voor zowel de ontwikkeling van het team als de individuele medewerkers. Je anticipeert op ambities en ontwikkelingen van de raad, stimuleert een proactieve samenwerking tussen griffie en ambtelijke organisatie en zoekt creatief naar oplossingen voor de uitdagingen waar de griffie voor staat.

Als griffier toon je je betrokken bij onze gemeente en onze regio en weet je wat er speelt. In het samenspel tussen burger en bestuur ben je primair een faciliterende factor. Je draagt bij aan de laagdrempeligheid van het bestuur en organiseert heldere communicatie over onder meer de besluitvorming van de raad. Je stelt je richting alle betrokken partijen, binnen en buiten ons gemeentehuis, proactief en coöperatief op. Richting regio participeer je in de griffierskring en ander relevant regionaal overleg.

Wat breng je mee?

Je bent een energieke, inspirerende persoonlijkheid met wie het goed en fijn samenwerken is. Als griffier ben je eerste adviseur en eindverantwoordelijk voor de ondersteuning van de raad. De ‘basis op orde’ is voor jou een vanzelfsprekendheid. De raad coachen en faciliteren in zijn ontwikkeling geeft jou energie. Je doet passende voorstellen voor verbetering en draagt zorg voor effectieve implementatie. Dit doe je niet alleen, maar samen met het griffieteam, dat in opbouw is. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het bestuurlijk ambtelijk samenspel. Je brengt niet alleen verstand van zaken mee, maar ook een stevige persoonlijkheid én het vermogen het beste uit mensen en uit samenwerking te halen. Je communiceert helder, kunt luisteren en staat open voor feedback en argumenten. En je schroomt niet om tegengas te geven.

Verder beschik je over:

Academisch werk- en denkniveau
Breed inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en (juridische) besluitvormingsprocessen
Relevante ervaring met (strategische) advisering en ondersteuning van lokaal bestuur.
Griffie-ervaring is een belangrijke pré
Ervaring met werken in een omgeving, die qua complexiteit vergelijkbaar is
Affiniteit met de gemeente Leidschendam-Voorburg en de regio
De volgende competenties: visie, analytisch denkvermogen, empathie, coachende vaardigheden, samenwerkingsgerichtheid en initiatief

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, van wie je houdt, of waar je in gelooft. Wij zijn vooral nieuwsgierig met welke ervaring, expertise en welk talent jij onze raad en gemeente komt versterken.

Wat doen we voor jou?

Wij bieden een fulltime dienstverband.
Jouw functie is indicatief gewaardeerd in schaal 15.
Daarnaast bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Werk jij straks hier?

Onze gemeente Leidschendam-Voorburg is een dynamische gemeente met de charme van een dorp en de uitdagingen van een grote stad. Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Gunstig gelegen naast het stedelijk gebied van Den Haag, met bos, duinen en strand nabij. Het Groene Hart geeft onze gemeente een uniek karakter in de regio. Het is dan ook een gemeente waar mensen graag willen wonen, werken en verblijven.

Bestuur
Leidschendam-Voorburg streeft er naar een open, flexibele en toekomstbestendige gemeente te zijn, die de inwoners en maatschappelijke opgaven centraal stelt. Persoonlijke verhoudingen binnen het bestuur en de ambtelijke organisatie zijn informeel en mensgericht. Onze raad staat open voor ontwikkeling, onder meer op het gebied van positionering en rolvastheid, vergaderstructuur, debatcultuur, externe oriëntatie en raadscommunicatie, etc. Het accent in de vergaderingen mag verschuiven van meedenken over praktische oplossingen naar strategie, kaders en hoofdlijnen. Het debat in de raad wordt ‘hard op de inhoud’ gevoerd en inmiddels steeds ‘zachter op de mens’. De raad heeft nog stappen te zetten in verbetering van de onderlinge verhoudingen.

Griffie
Onze griffie bestaat -inclusief de griffier- uit zes (deels interne, deels externe) medewerkers en maakt een belangrijke transitie door. Taken en functies worden herijkt, zodat een toekomstbestendig en flexibel griffieteam kan meebewegen met de ontwikkeling van de gemeente en met de ambitie en gewenste positionering van de raad. De samenwerking tussen griffie en ambtelijke organisatie (bijna 700 medewerkers) wordt steeds beter. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt.

Goed om te weten

Wij laten ons in deze procedure ondersteunen door Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman, Bestuur & Management. Als je meer informatie wilt over deze vacature, kun je telefonisch contact met hem opnemen via het telefoonnummer 06-50244791. Wanneer je belangstelling hebt voor deze vacature verzoeken we je jouw motivatiebrief en c.v. te uploaden. In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl.

Ga op de website www.bestman.nl naar de vacature. Door te klikken op 'Solliciteren', word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en c.v. kunt uploaden. Je kunt daar aangeven dat je akkoord bent met onze privacyregels. Je ontvangt daarna automatisch een ontvangstbevestiging.

Het inwinnen van referenties en het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken deel uit van de procedure. Een assessment en integriteitsscan kunnen er deel van uit maken. Reageren kan tot en met zondag 4 juni 2023. De planning voor de gespreksdata, een assessment, het arbeidsvoorwaardengesprek en eventuele andere contactmomenten volgt zo spoedig mogelijk.

Terug naar vacatureoverzicht >