Selecteer een pagina

Vacature

(Financieel) Administratief Medewerker

(Financieel) Administratief Medewerker

Salaris: €2666 - €3784
Uren: 36 - 36 uur per week
Sluitingsdatum: 26-05-2024

Deel deze vacature:

Bied jij straks de helpende hand en werk je mee aan het tijdig, volledig en juist presenteren van de gemeentelijke financiële cijfers voor de Planning & Control cyclus van de gemeente? Ben jij een kei
in het verwerken van gegevens en cijfers? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.

Hoe doe jij ertoe?

In deze rol zijn dit jouw hoofdactiviteiten:
  • Verwerken van bestelaanvragen en ingekomen crediteur facturen
  • Behandelen van uitval bij het centraal inlezen van ingekomen crediteur facturen
  • Verwerken van verkooporders
  • Behandelen van vragen over het betalingsverkeer zowel intern als extern
  • Beheren van diverse tussenrekeningen
  • Assisteren bij het verwerken van de dagafschriften
  • Assisteren van de financiële Medewerkers
  • Verwerken van diverse (licht) administratieve taken zoals tijdschrijven, contractenbeheer en memoriaal boekingen

Hoe ziet je dag er uit?

Vandaag begin je de werkdag vanuit huis. Met op de achtergrond jouw favoriete muziek beantwoord je de ingekomen e-mail en verwerk je bestelaanvragen in het financiële systeem (ERPx). Vervolgens open je de workflow inkoopfacturen en codeert de facturen van verschillende afdeling(en), zodat deze facturen automatisch geplaatst worden als taak bij de betreffende budgethouders en prestatieverantwoordelijken. Verder zijn een aantal betalingsherinnering binnengekomen waarvan je nakijkt waarom deze factuur nog niet is betaald. Je belt gelijk collega’s op voor de afhandeling van deze inkoopfacturen. Na de lunch ga je naar kantoor om met een collega enkele memoriaalboekingen te verwerken. Deze begeleiding hoort bij jouw inwerkafspraken. Jij zorgt samen met je collega’s ervoor dat jullie deel van de financiële administratie op orde is. Aan het eind van de dag is de worfklow zoveel mogelijk afgewikkeld en bespreek je nog een gestelde vraag met een financieel adviseur. Je hebt vandaag weer hard gewerkt en voelt je nuttig als je naar huis fietst.

 

Wat breng je mee?

Om je werk goed én met plezier te doen, heb je het volgende in huis:
•    MBO werk/denkniveau in de Nederlandse taal
•    Kennis van boekhoudpakketten (ERPx en Unit4 is een pré)
•    Oplossingsgericht en hostmanschip staat hoog in het vaandel.
•    Gevoel voor cijfers en accuraatheid en schakelt makkelijk.
•    Kan zowel zelfstandig als in groepsverband werken

Wat doen we voor jou?

  • Salaris van minimaal €2.666 en maximaal €3.784 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7)
  • In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
  • Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
  • Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten

Werk jij straks hier?

Werken voor Bedrijfsvoering (BV) is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zaken, en juridische zaken en bezwaar. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.
 

Goed om te weten

  • Neem voor meer informatie contact op met Peter Boelens (teamleider) via pboelens@leidschendam-voorburg.nl of via het telefoonnummer 06 4619 4306 
  • Reageren kan tot en met zondag 26 mei 2024.