Heb jij affiniteit met de OR? Houd je van afwisselend werk in een fijne organisatie? Ben je representatief, vriendelijk en klantgericht? Dan maken wij graag kennis met jou!

Als Ambtelijk Secretaris OR ben je dé spin in het web en kun je goed plannen en organiseren. Je bent nauwkeurig, klantgericht en verricht diverse werkzaamheden op een dag. In deze functie liggen jouw taken in dienst van de Ondernemingsraad (OR) waarbij jouw werkzaamheden bestaan uit het verlenen van inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning. Je organiseert de OR-vergaderingen en zorgt voor alle faciliteiten. Ook ondersteun je de OR bij de organisatie van de verkiezingen. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s met betrekking tot vragen en onderwerpen aan de OR. Je bent verantwoordelijk voor de postbus/mailbox. Ook plan en bereid je vergaderingen organisatorisch en administratief voor, stel je besluiten-/-actielijsten op en bewaakt daarbij de actiepunten en stukkenstromen. Daarnaast bereid je diverse bijeenkomsten voor, zowel fysiek (klaarzetten ruimtes, instellen apparatuur, organiseren van lunches/activiteiten etc.) als digitaal.
 

Hoe ziet je dag er uit?

Op vrijdagochtend start je de dag energiek met de OR-vergadering. Jij hebt alles al tot in de puntjes geregeld: de vergaderruimte is gereserveerd, koffie en thee is geleverd en de apparatuur werkt. Tijdens het overleg houd je de notulen bij en signaleer je belangrijke actiepunten. Je denkt actief mee, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat de OR-leden zich volledig kunnen richten op de inhoud.
Na de vergadering werk je het verslag zorgvuldig uit en zorg je dat alle actiepunten worden uitgezet. Ondertussen beantwoord je vragen van collega’s die contact zoeken met de OR en beheer je de mailbox met oog voor prioriteit. Je schakelt snel tussen verschillende taken, van het inplannen van het volgende overleg tot het uitzetten van communicatie richting de organisatie.
In de middag bereid je alvast praktische zaken voor de volgende week voor: je reserveert een ruimte voor een bijeenkomst, bestelt een lunch, controleert de techniek voor een hybride overleg en stemt af met collega’s van communicatie. Geen dag is hetzelfde – en dat is precies wat jij zo leuk vindt aan deze rol. Je sluit je vrijdag af met een voldaan gevoel: dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes en blijft de OR zichtbaar, georganiseerd en effectief.
 

• Minimaal MBO-4 diploma vereist
• Ervaring in een vergelijkbare functie (minimaal 3 jaar) is een pré
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
• Je kunt helder en gestructureerd schrijven en communiceren
• Je plant en organiseert effectief, werkt zelfstandig en stelt de juiste prioriteiten
• Je schakelt gemakkelijk tussen taken en past je aan veranderende omstandigheden aan, met focus op de klant en diens behoeften.

• Salaris van minimaal € 2.700 en maximaal € 3.831 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7)
• In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop