De Ondernemingsraad (OR) is een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Hier worden besluiten voorbereid die niet alleen collega’s raken, maar indirect ook de dienstverlening aan inwoners verbeteren. Als Ambtelijk Secretaris ben jij degene die zorgt dat de OR professioneel, zichtbaar en goed georganiseerd opereert.
Dankzij jouw inzet kunnen OR-leden zich volledig concentreren op hun werk: het versterken van medezeggenschap, verbinding en samenwerking binnen onze gemeente.
 

• Als Ambtelijk Secretaris OR ben je de drijvende kracht achter een soepel verlopend
  proces. Je zorgt dat alles tot in detail is voorbereid en dat de communicatie
  helder en toegankelijk is.

• Overleggen en bijeenkomsten van de OR organiseert, inclusief
  reserveringen, techniek en catering
• Notulen opstelt, besluitenlijsten uitwerkt en opvolging van
  actiepunten bewaakt
• Vragen van collega’s beantwoordt over medezeggenschap en de rol
  van de OR
• Verkiezingen van de OR voorbereidt en uitvoert, zodat iedereen
  laagdrempelig betrokken kan zijn
• Faciliteiten en communicatie rondom de OR coördineert en continu
  verbetert

Hoe ziet je dag er uit?

Je begint de vrijdag met het voorbereiden van een OR-vergadering: je hebt de vergaderruimte gereserveerd, de apparatuur getest en de agenda rondgestuurd. Tijdens het overleg notuleer je nauwkeurig en signaleer je belangrijke afspraken.
Na de vergadering werk je het verslag uit, zet je actiepunten uit bij de juiste personen en beantwoord je vragen in de mailbox.
Later op de dag bereid je de verkiezingen voor, stem je af met communicatie en denk je actief mee hoe de OR nog zichtbaarder kan worden binnen de organisatie.
Geen dag is hetzelfde – en dat is precies wat je leuk vindt aan deze rol.
 

• Minimaal een MBO-4 diploma
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office
• Je schrijft en communiceert helder en gestructureerd
• Je plant en organiseert effectief, werkt zelfstandig en houdt overzicht
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, zoals secretaresse of managementassistent.
• Ervaring met notuleren en coördineren van verkiezingen of bijeenkomsten.
• Goed om te weten is dat we onze organisatiestructuur opnieuw vormgeven. Het is belangrijk dat onze manier van samenwerken aansluit bij de huidige uitdagingen en nieuwe ambities. We streven naar een logisch geheel en toekomstbestendige organisatie waarin iedereen goed tot zijn recht komt. Je bent bereid mee te bewegen in de veranderingen die plaats gaan vinden.

• Salaris van minimaal €2754 en maximaal €3908 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7)
• In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop